Datenschutzerklärung

Allgemeines

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und beim Besuch unserer Website bearbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV).

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

EDV Treuhand GmbH

Die aktuellen Kontaktangaben finden Sie im Impressum bzw. auf der Kontaktseite unserer Website.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, unsere Geschäftsbeziehungen zu führen und unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Vorname
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Firmen- und Kontaktdaten
Korrespondenz und Kommunikationsinhalte
Vertrags- und Auftragsdaten
Buchhaltungs-, Steuer- und Lohndaten
Daten, die uns im Rahmen eines Mandates zur Verfügung gestellt werden
technische Daten beim Besuch unserer Website

Je nach Auftrag können uns Kundinnen und Kunden auch Personendaten von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern oder anderen Drittpersonen übermitteln.

Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

Erbringung unserer Treuhand-, Buchhaltungs-, Steuer- und Beratungsdienstleistungen
Führung und Abwicklung von Kundenbeziehungen
Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie Geschäftspartnern
Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen
Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
Bearbeitung von Anfragen
Organisation und Verbesserung unserer Dienstleistungen
Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und unserer Website
Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

Wir bearbeiten Personendaten nur soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden grundsätzlich vertraulich behandelt.

Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, können Personendaten insbesondere an folgende Empfänger bekanntgegeben werden:

IT- und Softwaredienstleister
Hosting- und Cloud-Anbieter
Banken und Finanzinstitute, soweit dies für ein Mandat erforderlich und zulässig ist
Versicherungen und Sozialversicherungen
Steuerbehörden und andere Behörden
Revisions-, Rechts- oder andere Fachpersonen
weitere Dienstleister, die wir zur Erfüllung unserer Aufgaben beiziehen

Eine Weitergabe erfolgt nur soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.

Bearbeitung von Personendaten im Ausland

Bei der Nutzung bestimmter IT-, Cloud- oder Onlinedienstleistungen kann es vorkommen, dass Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir – soweit gesetzlich erforderlich – einen geeigneten Schutz sicher, beispielsweise durch anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien.

Website und Server-Logdaten

Beim Besuch unserer Website können technisch bedingt bestimmte Informationen erfasst werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
verwendeter Browser
Betriebssystem
Herkunftsseite bzw. Referrer
weitere technische Verbindungsdaten

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu analysieren.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können insbesondere erforderlich sein, damit eine Website technisch funktioniert oder bestimmte Einstellungen gespeichert werden können.

Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, informieren wir die Besucherinnen und Besucher entsprechend und ermöglichen – soweit erforderlich – eine Auswahl bzw. Einwilligung.

Sie können Cookies zudem über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen. Dadurch können einzelne Funktionen der Website beeinträchtigt werden.

Analyse- und Drittanbieterdienste

Sofern auf unserer Website Analyse-, Statistik- oder andere Dienste von Drittanbietern eingesetzt werden, können dabei technische Informationen über die Nutzung der Website bearbeitet werden.

Solche Dienste werden nur unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen eingesetzt.

Die konkret eingesetzten Dienste und die damit verbundenen Datenbearbeitungen werden in dieser Datenschutzerklärung ausgewiesen, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf einem anderen Kommunikationsweg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann.

Aufbewahrung von Personendaten

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere für Geschäftsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsdauer werden Personendaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen oder anderen berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend den technischen und organisatorischen Anforderungen überprüft und bei Bedarf angepasst.

Rechte betroffener Personen

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte geltend machen:

Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
Berichtigung unrichtiger Personendaten
Löschung von Personendaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe entgegenstehen
Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an EDV Treuhand GmbH wenden.

Wir können zur Sicherstellung der Identität einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere Dienstleistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026